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自然科学

关于组织2019年度国家自然科学基金项目结题的通知

发布者:余英发布时间:2018-12-21浏览次数:251



 各相关老师:   


按照国家基金委的文件要求,为做好我校2019年度国家自然科学基金资助项目结题报告的填报工作,现将有关事项通知如下:

一、结题报告填报工作

1、请通知附件中“2019国基结题名单--35.xls”中涉及到的本部门的相关项目负责人(建议同时电话通知)登录基金委ISIS系统,认真撰写《结题报告》,并于2019113日前在网上提交(如果相关科学部提交时间有特殊要求的,请务必与科技处管理人员联系),网上提交时要注意:上传的电子附件材料应为项目负责人和参与者取得的与资助项目相关的代表性研究成果,项目负责人应按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传。

提交后的《结题报告》可直接打印正式稿,项目负责人签字后,经计财处领导审批签字盖章(计财处领导应签署具体意见)后,以学院为单位于2019115日上午16:00前将《结题报告》相关材料一式二份(双面打。(盖章页均需原件)(其中含双面复印的附件材料一份,与结题报告装订在一起。注:装订了附件材料(附件中的成果装订顺序必须与成果目录完全一致)的结题报告,请用铅笔在结题报告封面上右上角标注一个“校”字,另一份不含附件材料。)报学校科技处(南昌校区行政楼220),纸质材料内容应与电子文件一致。

注意:

1科研管理部门和依托单位意见由科技处统一办理,其它签字盖章的地方由项目负责人自己负责,签字盖章手续应齐备,不齐备的不予受理。

2成果目录列出的所有成果,需附文章作者首页及基金号标注页(注意:用颜色笔标注出与项目组员对应的论文作者、通讯作者及相关的“基金号标注”之处或基金资助字样)作为附件材料与结题报告装订在一起。

2、2019年《结题/成果报告》由摘要、正文、研究成果目录和研究成果统计数据表、项目资金决算表和决算说明书、签字及审核意见表、电子附件目录和电子附件材料等组成。

填报结题报告时,项目负责人应按照《条例》、相关类型项目及经费管理办法的要求,参照关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明”和结题报告》正文撰写提纲与说明撰写,确保《结题报告》主要栏目齐全。

 3、为了保证《结题报告》的填报质量,需要特别注意:

1项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》《补充通知》和相关类型项目管理办法,根据项目的完成情况,实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》(以下简称结题/成果报告),并保证填报内容真实、数据准确,注意知识产权保护,不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

2项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定,以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求,会同财务等部门及时清理账目与资产,如实编制《国家自然科学基金项目决算表》,确保决算数据真实、准确,资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算,经所在单位审核后,由项目负责人汇总编制。

注意:

Ⅰ、资金决算表中应不含配套经费;

Ⅱ、结余经费栏目中出现“-”数,必须具体说明原因。

Ⅲ、经费使用经批准后调整了预算,必须具体说明原因,未经批准一律不能私自调整经费决算。

Ⅳ、项目经费使用原则上应超过90%,经费使用低于70%的项目应向校计财处作出具体说明

V、结题后的结余经费的下一步使用须作出简单说明。

32019年结题的项目采用项目负责人在线撰写结题报告、依托单位在线审核的方式。

Ⅰ)项目负责人填写结题/成果报告时,必须使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文,请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告;不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。

Ⅱ)成果目录只能填写已公开发表的论文,已录用但尚未正式公开发表的论文不用填,项目负责人在结题后三年内应继续向自然科学基金委提供与资助项目相关的研究成果,并按要求提交依托单位,列入项目成果档案。

Ⅲ)项目负责人不得将非本人或非参与者所取得的研究成果,以及与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告中。发表的研究成果,项目负责人和参与者均应如实注明得到国家自然科学基金项目资助和项目批准号。

Ⅳ)将研究成果导入结题报告时,务必仔细检查所列研究成果内容是否真实准确、是否与受资助项目相关以及是否标注国家自然科学基金资助。

  

在描述研究人员的合作与分工应注意:应与项目组成员一致,建议不要随意调整项目组成员的顺序。

4自然科学基金委在准予项目结题之后,将在科学基金共享服务网(npd.nsfc.gov.cn)及国家科技报告服务系统(www.nstrs.cn)上公布结题/成果报告全文。

 4、凡逾期未上报结题相关材料的项目负责人视为自动放弃本年度的结题申请,科技处不再另行通知。

未按时提交结题材料的应结题项目,基金委将按逾期待结题处理,项目负责人当年不得申请项目,且逾期待结题项目纳入相应的限项范围。同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。

二、部门国家基金总结

各部门应认真组织好本部门今年国基项目的结题报告填报工作,并对本部门承担项目的执行情况进行检查,项目负责人应认真检查基金资助项目实施情况的原始记录是否完整,科技处在适当的时候组织人员到二级学院进行抽查。

二级学院应对本部门承担的国家基金项目进行年度总结,并于325日前将《国家自然科学基金资助项目管理工作年度报告》的电子与纸质文件报学校科技处。

附件.rar  

联系人:许剑平联系电话:0791-83897505

  

科研与科技开发处              

2018年12月21日              

  


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