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自然科学

关于开展省科技厅科技计划项目验收和清理工作的通知

发布者:余英发布时间:2019-11-14浏览次数:10


据省科技厅的文件赣科发计字〔2019139号的文件通知要求,省科技厅对江西省科技业务综合管理系统中存在的已立项项目未签订合同书、合同到期应验收而未验收和项目实际已验收但未通过系统办理等情况进行集中验收和清理,具体项目清单见附件(附件为省科技厅发给我校的须清理的项目清单),科技厅特别说明:由于系统升级、项目申报人填写及近期有的项目已验收等原因,清单中项目经费信息及验收状态等有的不准确,如有疑问请及时与科技处联系核实。

现就我校承担的省科技计划项目的验收和清理工作通知如下:

 

一、凡是清单中列出的项目,必须参与验收或清理。

 

二、项目合同任务书中,201912月到期的项目可以申请延期一年,申请延期的项目必须在系统中填写《江西省科技业务项目变更审核表申请表》,《变更申请表》必须盖有2019年香港四不像正版公章和教育厅主管部门的分章,电子化后上传到系统中,再联系科技处审核。

201912月到期的不允许申请延期。

 

三、江西省自然科学基金的验收和清理,按照学校发布的《关于组织2019年度省自然科学基金项目结题的通知》组织办理,验收和清理由项目所在二级学院组织,具体要求如下:

1、项目负责人按照学校《关于组织2019年度省自然科学基金项目结题的通知》要求网上填报后,二级学院按通知要求报送相关材料到科技处审核,报送前请先联系科技处。

2、项目结题材料通过科技处审核后,由学院分学科组织进行评审验收,每个组设3个同行专家,评审费由项目负责人协商解决。

验收安排前,学院须将专家分组名单、会议评审地点、时间报科技处审查,审查通过后可组织召开评审验收会,同时联系科技处填报相关评审表格。

3、评审截止时间:20191210日前完成。

四、其它类型的项目验收和清理要求:

2015年及以前项目的验收清理工作由学校负责组织实施。

2016年及以来项目的验收清理工作,由省科技厅各相关业务处室具体负责组织实施。

现就我校承担的2015年及以前项目的验收安排如下:

 

(一)项目验收材料如下:(所有材料均双面打复。

1.江西省科技计划项目验收申请表;项目负责人在网上填报提交通过学校审核即可打印

2.江西省科技计划项目验收大纲;

3.江西省科技计划项目任务合同书;(须提供科技厅盖章页

4.项目实施的工作总结;

5.项目实施的技术研究报告;

6.经费决算报告或经费审计报告;

7.与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、专著、知识产权协议、论文和照片资料等;

8.涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检测报告、用户报告等;

9.要求提供的其他材料。

 

(二)、项目验收材料通过科技处审核后,由学院分学科组织进行验收和清理,评审费由项目负责人协商解决。

验收安排前,学院须将专家分组名单、会议评审地点、时间报科技处审查,审查通过后可组织召开评审验收会,同时联系科技处填报相关评审表格。

评审截止时间:20191210日前完成。

 

(三)验收专家组成原则:

由相关技术、经济、财务、管理方面的专家组成,专家人数不少于5人,财务专家至少1人,并实行回避制度。项目承担单位、参加单位及其他与项目承担单位有利害关系的人员不能作为验收专家。

 

(四)、验收专家的主要职责:

技术领域的专家主要对项目任务合同书中规定的技术经济指标的完成情况进行评价,其中研发类计划重点对项目创新点进行评价;经济、财务领域的专家主要对项目中的经费管理使用情况和经济社会效益进行评价;管理领域的专家主要对项目知识产权的形成和管理、科技人才的培养和队伍建设、组织管理等进行评价。对项目完成综合评价后,给出项目验收的专家组意见,明确建议通过验收建议不通过验收。

 

(五)项目和任务指标按照合同书要求完成,经费使用合理,提供的验收文件和资料齐全、数据真实,则通过验收。通过验收的项目按通过验收结论予以结题。

 

(六)、凡有下列情况之一的,不予通过验收:

1.计划任务合同书规定的主要任务和指标未完成;

2.所提供的验收文件、资料、数据不真实,存在弄虚作假;

3.未经批准,擅自变更项目承担单位、负责人、考核指标、研究内容、技术路线等;

4.存在经费挪用、违规使用等重大问题或未通过专项经费审计;

5.实施过程中出现重大问题,又不能解决和作出说明,或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的。

 

联系人:许剑平         联系电话:0791-83897505


科研与科技开发处

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